Privacy Policy
Informazioni sul trattamento dei dati personali nel portale agescicrotone1.it.
Preparata il 7 settembre 2026. Non è ancora il testo definitivo adottato dal titolare. I punti indicati come da confermare devono essere verificati; questa bozza non sostituisce l’informativa presentata nei moduli di iscrizione.
1. Ambito e contatti
Il portale è dedicato alle richieste di adesione e ai contatti del Gruppo Scout AGESCI Crotone 1 per l’anno scout 2026/2027, attualmente per la branca L/C – Lupetti. È rivolto agli adulti che esercitano la responsabilità genitoriale o la tutela e ai capi autorizzati.
Riferimenti del gruppo: AGESCI Gruppo Crotone 1 – Associazione di Promozione Sociale (APS), codice fiscale 91069440799, Piazza Duomo, 1 – Crotone; email crotone1@calabria.agesci.it.
DA CONFERMARE DAL GRUPPO: identità e recapiti del titolare del trattamento per questo specifico portale, eventuali rapporti di contitolarità e contatto del responsabile della protezione dei dati, se nominato. L’informativa associativa nazionale indica AGESCI APS come titolare per i trattamenti in essa descritti: non si presume che la stessa attribuzione copra automaticamente questo servizio locale.
2. Quali dati vengono raccolti
Per le richieste di contatto: nome e cognome dell’adulto, email, telefono, branca di interesse e conferma di lettura dell’informativa.
Per le domande: dati anagrafici e di nascita, codice fiscale, residenza e recapiti del minore e degli esercenti; ruolo genitoriale o di tutela; scelte su rivista e rientro; luogo di presentazione; dichiarazioni, data di invio, testo dell’informativa presentata e stato della pratica. Possono essere caricati moduli PDF firmati, contenenti le firme degli esercenti. I recapiti del minore sono facoltativi.
Per gli account facoltativi: nome, email, password conservata mediante una funzione di derivazione non reversibile e impronta del codice di recupero. Per chi prosegue senza account: identificativo riservato, impronta del codice e sessione tecnica. Il gruppo non può leggere la password dal suo archivio.
Per la gestione e la sicurezza: identificativi delle sessioni, scadenze, impronte di indirizzi IP e identificatori impiegati per limitare i tentativi, date e registrazioni delle operazioni dei capi. L’infrastruttura può trattare ulteriori dati tecnici di connessione: dettagli e conservazione devono essere verificati con i fornitori.
3. Perché vengono utilizzati
I dati servono a rispondere ai contatti, ricevere e valutare le domande, generare il modulo da firmare, gestire documenti e stati, consentire consultazione e ritiro e proteggere gli accessi. Nel codice del portale non sono integrate funzioni pubblicitarie, profilazione commerciale o decisioni automatizzate di ammissione.
BASI GIURIDICHE DA VALIDARE: per richieste e gestione dell’adesione, verificare l’applicabilità dell’art. 6(1)(b) GDPR; per obblighi documentali individuare quelli pertinenti all’art. 6(1)(c); per sicurezza e prevenzione abusi valutare l’art. 6(1)(f), con bilanciamento. Il gruppo deve assegnare la base pertinente a ciascuna finalità prima di adottare questa informativa.
Il collegamento con un’associazione religiosa può rendere desumibili informazioni particolari. Il gruppo deve verificare anche la condizione applicabile dell’art. 9 GDPR, ove pertinente. Il semplice segno di spunta “Ho letto l’informativa” non costituisce un consenso generale a ogni trattamento. Non inviare schede mediche, diagnosi o documenti sanitari attraverso questo portale: la loro eventuale raccolta segue un percorso separato.
4. Accesso facoltativo e conferimento dei dati
È possibile inviare una domanda senza creare un account. Il codice riservato permette di riaprirla, anche da un altro dispositivo. In alternativa è possibile registrarsi con email e password; per le famiglie non è necessario un account ChatGPT. Conservare il codice al sicuro: chi lo possiede può accedere alle richieste ad esso associate.
I campi obbligatori sono necessari per elaborare la richiesta online. È possibile contattare il gruppo per concordare un diverso canale di presentazione. I dati degli esercenti e del minore sono forniti dall’adulto compilatore, che deve informare gli altri interessati rappresentati.
5. Chi può accedere e fornitori
La famiglia può consultare le proprie richieste tramite account o codice. I capi abilitati possono consultare e gestire le domande del gruppo; l’amministratore gestisce le abilitazioni. I nominativi dei minori e le domande non sono esposti nell’elenco pubblico del sito. Nomi e incarichi dei capi possono essere pubblicati quando l’amministratore abilita la relativa voce.
La soluzione utilizza Sites di OpenAI e infrastruttura Cloudflare per il servizio web, l’archivio e i documenti. DA COMPLETARE: soggetti giuridici effettivi, ruoli privacy, accordi applicabili, subfornitori e modalità per ottenere le relative informazioni.
DA VERIFICARE: luoghi di trattamento ed eventuali trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo, con le garanzie applicabili e le modalità per consultarle. Non viene dichiarata una localizzazione esclusivamente italiana o europea. L’accesso precedente con ChatGPT rimane disponibile per la migrazione degli accessi già esistenti, in particolare dell’amministratore.
6. Conservazione, ritiro ed eliminazione
Il ritiro imposta la domanda come “Ritirata” e libera un posto; non cancella automaticamente i dati. I capi possono eliminare una domanda e il relativo PDF caricato. Le richieste di contatto possono essere eliminate dopo il completamento. La registrazione dell’operazione può restare nel registro amministrativo.
Il portale non applica attualmente una cancellazione automatica periodica delle domande, degli account e del registro delle operazioni. Il gruppo deve definire e applicare tempi distinti per contatti conclusi, domande ritirate o non ammesse, pratiche ammesse, account inattivi, registri e copie di sicurezza, coordinandoli con gli obblighi documentali associativi. Questa bozza non stabilisce termini già in vigore.
Le sessioni delle famiglie scadono dopo 30 giorni e quelle dei capi dopo 8 ore; la scadenza della sessione non determina la cancellazione dell’iscrizione. Cancellare una pratica dal portale non elimina automaticamente copie cartacee, documenti scaricati o dati presenti in altri sistemi associativi.
7. Diritti e richieste
Nei casi previsti dal GDPR gli interessati possono chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione. Un eventuale consenso può essere revocato senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente. È possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Per le richieste riguardanti questo portale scrivere a crotone1@calabria.agesci.it, indicando la pratica senza comunicare password o codici riservati. Potrà essere necessario verificare l’identità e il potere di rappresentanza del minore. La procedura di esercizio dei diritti va coordinata con il titolare confermato dal gruppo.
8. Informativa associativa e aggiornamenti
Questa bozza riguarda il servizio web locale e non sostituisce l’informativa e gli eventuali consensi previsti dalla modulistica ufficiale AGESCI. L’informativa presentata al momento dell’invio viene conservata insieme alla domanda. Eventuali modifiche future a questo testo non cambiano retroattivamente le conferme già registrate.